Verwerkingsverantwoordelijke

Praktijk Orinda is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Praktijk Orinda is gevestigd in Leusden en staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 95982914.

Verwerken van persoonsgegevens

Contact gegevens

Wanneer je contact opneemt via het formulier op de website, per e-mail, telefoon of andere communicatiemiddelen, worden jouw persoonlijke gegevens verzameld. Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om met jou in contact te komen en te communiceren in het kader van de dienstverlening. Praktijk Orinda zal jouw gegevens niet voor andere doeleinden gebruiken zonder jouw toestemming.

Overige persoonsgegevens

Wanneer je een traject start bij Praktijk Orinda, kunnen aanvullende persoonsgegevens worden verzameld die nodig zijn voor de uitvoering van de dienstverlening. Deze gegevens worden alleen gebruikt voor het overeengekomen doel en niet gedeeld met derden, tenzij dit noodzakelijk is vanwege een administratieve of wettelijke verplichting of een gerechtelijk bevel.

Rechten van betrokkenen

Praktijk Orinda respecteert jouw rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens, zoals vastgelegd in de AVG. Je hebt onder andere het recht op inzage, correctie en verwijdering van jouw gegevens. Wil je gebruikmaken van deze rechten of heb je vragen over deze privacy verklaring of de verwerking van jouw persoonsgegevens, neem dan gerust contact met mij op.

Intervisie en supervisie

Om de kwaliteit van mijn werk te waarborgen en mijn ontwikkeling als coach te bevorderen, kunnen casussen van cliënten op volledig geanonimiseerde wijze worden besproken tijdens intervisie en supervisie. De betrokken collega’s en supervisoren zijn gebonden aan het beroepsgeheim.

Beveiliging

Praktijk Orinda zorgt voor passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beveiligen. Hierbij wordt gebruikgemaakt van verwerkers, zoals een internetprovider, die voldoen aan de eisen van de AVG. Persoonsgegevens in fysieke vorm worden bewaard in een afsluitbare ruimte, zodat derden geen toegang hebben.

Bewaartermijnen

Praktijk Orinda bewaart jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld. Voor fiscale verplichtingen, zoals die van de Belastingdienst, worden factuurgegevens 7 jaar bewaard.

Overige persoonsgegevens worden tot maximaal 12 maanden na afloop van het traject bewaard en daarna verwijderd of vernietigd. Als er geen traject is gestart, worden jouw contactgegevens uiterlijk 12 maanden na het laatste contact verwijderd.

Indien in een specifieke overeenkomst andere bewaartermijnen worden afgesproken, gelden deze afgesproken termijnen.